Prompt template
1. 納期遅延の謝罪(一次報告)
カテゴリ: 【防御・守り】
Variables
入力変数
- あなたの役割(例:カスタマーサポート責任者)
- お客様名
- 商品名
- 当初の納期
- 次回の報告日時
- トーン(例:非常に丁寧、誠実、事務的だが丁寧)
Template
テンプレート全文
以下は AI への指示文テンプレートです。プレースホルダーはジェネレーター画面で入力して差し替えます。
# 命令書 あなたは、[あなたの役割]です。 以下の状況に基づき、顧客への納期遅延を謝罪するメール(一次報告)の文案を3パターン作成してください。 # 状況 - 顧客名: [お客様名] - 商品名: [商品名] - 当初の納期: [当初の納期] - 現在の状況: 遅延の原因はまだ特定できていないが、取り急ぎ顧客に状況を報告し、不安を和らげる必要がある。 - 次回報告の約束: [次回の報告日時]までに、原因と今後の見通しを連絡すると約束する。 # 制約条件 - トーンは「[トーン]」を厳守してください。 - 遅延の具体的な原因については、現時点で不明である点を明確にしてください。 - 誠意が伝わるように、丁寧な言葉遣いを心がけてください。 - 言い訳がましく聞こえないように、事実を客観的に伝える構成にしてください。 - 件名は顧客が重要性を認識できるものにしてください。