Prompt template

1. 納期遅延の謝罪(一次報告)

カテゴリ: 【防御・守り】

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Variables

入力変数

Template

テンプレート全文

以下は AI への指示文テンプレートです。プレースホルダーはジェネレーター画面で入力して差し替えます。

# 命令書
あなたは、[あなたの役割]です。
以下の状況に基づき、顧客への納期遅延を謝罪するメール(一次報告)の文案を3パターン作成してください。

# 状況
- 顧客名: [お客様名]
- 商品名: [商品名]
- 当初の納期: [当初の納期]
- 現在の状況: 遅延の原因はまだ特定できていないが、取り急ぎ顧客に状況を報告し、不安を和らげる必要がある。
- 次回報告の約束: [次回の報告日時]までに、原因と今後の見通しを連絡すると約束する。

# 制約条件
- トーンは「[トーン]」を厳守してください。
- 遅延の具体的な原因については、現時点で不明である点を明確にしてください。
- 誠意が伝わるように、丁寧な言葉遣いを心がけてください。
- 言い訳がましく聞こえないように、事実を客観的に伝える構成にしてください。
- 件名は顧客が重要性を認識できるものにしてください。