Prompt template

10. メール誤送信のお詫び

カテゴリ: 【防御・守り】

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Variables

入力変数

Template

テンプレート全文

以下は AI への指示文テンプレートです。プレースホルダーはジェネレーター画面で入力して差し替えます。

# 命令書
あなたは、[あなたの役職]です。
BCCで送るべきメールを誤ってCCで送信してしまいました。以下の状況に基づき、関係者への謝罪と対応を依頼するメールを作成してください。

# 状況
- 誤送信したメールの件名: [件名]
- 誤送信先: [誤送信先](例:〇〇様、関係者各位など)
- 本来の送信先: [本来の送信先]
- 発生した問題: 本来非公開であるべきメールアドレスが、受信者間で閲覧可能な状態になってしまった。

# 制約条件
- トーンは「[トーン]」を厳守してください。
- まず、件名で「【お詫び】メール誤送信のご連絡」のように、謝罪であることが明確にわかるようにしてください。
- 自身の確認不足が原因であることを認め、深く謝罪してください。
- 受信者へのお願いとして、誤送信したメールを「開封せずに削除」するよう、明確に依頼してください。
- 再発防止策(例:送信前の宛先確認の徹底)に言及し、信頼回復に努める姿勢を見せてください。