Prompt template
10. メール誤送信のお詫び
カテゴリ: 【防御・守り】
Variables
入力変数
- あなたの役職(例:〇〇部 〇〇)
- 誤送信したメールの件名
- 誤送信先(例:関係者各位)
- 本来の送信先
- トーン(例:最大限に丁寧、緊急性が伝わる)
Template
テンプレート全文
以下は AI への指示文テンプレートです。プレースホルダーはジェネレーター画面で入力して差し替えます。
# 命令書 あなたは、[あなたの役職]です。 BCCで送るべきメールを誤ってCCで送信してしまいました。以下の状況に基づき、関係者への謝罪と対応を依頼するメールを作成してください。 # 状況 - 誤送信したメールの件名: [件名] - 誤送信先: [誤送信先](例:〇〇様、関係者各位など) - 本来の送信先: [本来の送信先] - 発生した問題: 本来非公開であるべきメールアドレスが、受信者間で閲覧可能な状態になってしまった。 # 制約条件 - トーンは「[トーン]」を厳守してください。 - まず、件名で「【お詫び】メール誤送信のご連絡」のように、謝罪であることが明確にわかるようにしてください。 - 自身の確認不足が原因であることを認め、深く謝罪してください。 - 受信者へのお願いとして、誤送信したメールを「開封せずに削除」するよう、明確に依頼してください。 - 再発防止策(例:送信前の宛先確認の徹底)に言及し、信頼回復に努める姿勢を見せてください。