Prompt template
2. 見積もり後の失注お断り
カテゴリ: 【防御・守り】
Variables
入力変数
- あなたの役割(例:購買部門のマネージャー)
- 相手の会社名
- 相手の担当者名
- 提案内容
- 断りの理由(例:コスト面、機能要件など)
- トーン(例:丁寧、感謝を伝えつつも明確に)
Template
テンプレート全文
以下は AI への指示文テンプレートです。プレースホルダーはジェネレーター画面で入力して差し替えます。
# 命令書 あなたは、[あなたの役割]です。 以下の状況に基づき、取引先からの提案を丁寧に断るためのメール文案を作成してください。 # 状況 - 相手の会社名: [相手の会社名] - 相手の担当者名: [相手の担当者名] - 提案内容: [提案内容] - 断りの経緯: 慎重に検討したが、[断りの理由]により、今回は他社に依頼することになった。 # 制約条件 - トーンは「[トーン]」を厳守してください。 - 相手の提案に感謝の意を示してください。 - 今後の良好な関係を維持したいというニュアンスを含めてください。 - 断りの理由を正直に伝えつつも、相手の気分を害さない表現を選択してください。