Prompt template
8. 協賛・寄付のお断り
カテゴリ: 【防御・守り】
Variables
入力変数
- あなたの役職(例:総務部長)
- 依頼元団体名
- イベント名
- トーン(例:非常に丁寧、格式的、ビジネスライク)
Template
テンプレート全文
以下は AI への指示文テンプレートです。プレースホルダーはジェネレーター画面で入力して差し替えます。
# 命令書 あなたは、[あなたの役職]です。 以下の状況に基づき、取引先や関係団体からの協賛・寄付の依頼を、失礼なく断るための定型的なビジネスメールを作成してください。 # 状況 - 依頼元: [依頼元団体名] - 依頼内容: [イベント名]への協賛(または寄付) - 断る理由: 予算の都合など、社内事情による。 # 制約条件 - トーンは「[トーン]」を厳守してください。 - まず、依頼をいただいたことへの感謝を述べてください。 - 「不本意ながら」「誠に恐縮ですが」といったクッション言葉を効果的に使用してください。 - 断りの理由を簡潔に述べ、詳細な説明は避けてください。 - 相手の活動への理解や敬意を示し、今後の発展を祈る言葉で締めくくってください。